5 вредных мифов о тайм-менеджменте и ведении дел

[Юзер]

Читая статья по тайм-менджменту, регулярно натыкаюсь на бесполезные, если не сказать вредные советы и убеждения. На мой взгляд, они эксплуатируют популярные иллюзии: о том, что есть один рецепт успеха на всех («Просто вставайте в 6 утра», «Просто читайте по книге в месяц», «Просто заводите нужные знакомства») и принятый в нашем обществе культ героизма – «Быстрее, выше, сильнее, сцепив зубы, пятилетку за четыре года».

Миф 1. Многозадачность полезна

Многозадачности не существует. Есть быстрое переключение между задачами. Кому-то оно удаётся хорошо, а кому-то – хуже: у всех разные типы нервной системы. Но большинство людей эффективнее всего, когда занимается только одним делом одновременно.
Это ловушка нашей тревожности: кажется, что если мы будем «одновременно» заниматься тремя задачами, требующие каждая по часу времени, то упихнём все три в один час. Просто сделаем быстро-быстро!
Нет, так не будет. Если вы будете заниматься этими тремя делами последовательно, то успеете их за три - три с небольшим часа. А если разобьёте на кусочки и будете скакать от первой к третьей, от неё ко второй и назад к первой – вероятнее всего, вам понадобится намного больше. Возможно, весь день. Потому что переключение – это тоже работа для мозга, на которую уходят время и ресурсы.

Миф 2. Отдыхать стыдно

Спору нет: если совсем ничего не делать, то ничего и не выйдет. Но убеждение в том, что отдых – баловство и излишество, очень вредит. Во-первых, не отдохнувший человек банально неэффективен. Во-вторых, даже люди, которые любят свою работу, хотят ещё и развлекаться, проводить время с близкими, куда-то ездить и на время забывать обо всех проблемах. «Хорошо поработаю, потом хорошо отдохну» – это такая морковка перед носом, которая помогает двигаться вперёд. Убираете морковку – убиваете себе мотивацию что-то делать. Какой смысл делать дела, если они не закончатся никогда? Какой смысл решать проблемы, если на их место навалится ещё больше новых, и просвета нет?

Миф 3. Эффективность – это успеть сделать как можно больше дел за день

А вот и нет. Эффективность – это сделать как можно больше дел, которые отвечают вашим главным целям. Иначе получится, что «мерилом работы считают усталость», ну, или в лучшем случае количество галочек в To-Do листе. Но если вы хотите открыть свой бизнес или стать известным и публикуемым журналистом, галочки напротив дел «вымыть посуду», «приготовить запеканку» и «сравнить цены на любимые кроссовки в пяти интернет-магазинах» никак не приблизят вас к цели.
Очень часто эта проблема касается женщин. Не убралась – день прошёл напрасно, а ты – неправильная женщина, плохая жена, мать и хозяйка. Но количество грязной посуды в раковине никак не влияет на вашу карьеру. Распределяйте усилия, по возможности – отдавайте «на аутсорс» всё неважное, а в освободившееся время – работайте и полноценно отдыхайте. За мытьё посуды, увы, платят только домработницам.

Миф 4. Вы будете больше успевать, если будете вставать в 6 (5, 4 утра)

Вы успеете больше, если организуете свою жизнь под свой биоритм. И неправда, что он у всех один и тот же. Есть масса людей, для которых вставать в 6 утра – катастрофа, во сколько бы они не легли. Есть люди с гибким суточным ритмом, им важен режим и количество часов сна. И в целом ритмы можно сдвигать, но обычно на несколько часов – не больше. Кто-то высыпается за 7 часов, а кто-то за 9.
Понятно, что возможность сдвинуть график есть не у всех и не всегда. Но если она есть – лучше потратить усилия на организацию комфортного и физиологически правильного для вас ритма жизни, чем пытаться сломать организм.



Яна Филимонова.